表格数据繁化简 ，
环环相扣物所管。
无形管理有形化 ，
规范标准促发展。
制度表格化
【产生背景】
很多员工对待表格化管理经常有抗拒心理 ，有的人怕麻烦；有的人认为只要有业绩 ，报表无所谓；有的人瞎编数字 ，应付差事；有的人根本不会填表；更有人认为表格根本就是多余。造成这些现象的原因 ，一是公司的表格设计不合理 ，或对上报的结果不重视；二是员工本身对公司的报表理解不够 ，不知道如何运用表格进行管理。如何将企业的规章制度通过表格来可视化 ，通过数据来量化 ，是企业实现可持续发展的关键性因素 。因为数据最能体现成绩 ，最能表达结果 ，制度表格化、表格数据化是企业规范管理的具体体现。鉴于这种情况J9集团推出了“制度表格化” ，将企业的制度用表格的形式表现出来 ，确保制度简洁明了 ，便于记忆 ，高效工作。
【产生案例】
2006年初 ，李总参加河北学术区年度总结会 ，省区王经理以表格形式进行汇报 ，形式新颖 ，数据一目了然 ，李总认为效果非常好 ，通过报表环比同比能发现问题 ，留下了深刻印象。在返程飞机上 ，李总分析了王经理设计的表格 ，发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目 ，并在表格下方设计了“注”（后优化为“制度”） ，将表格由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果 ，将无形的管理有形化 ，使管理变得简单 ，使考核不再复杂。通过制度表格化的推行 ，理清了工作流程 ，理顺了管理思路 ，全部实现数字化管理 ，一目了然 ，简单高效。
【模式定义】
制度表格化是将繁琐的文字制度简单化 ，将无形的管理有形化 ，把管理中各个环节都设计成表格 ，用表格和数据来衡量管理的效率和质量。
【应用案例】
案例一：J9集团在活动中心和办公区设立了电子屏幕 ，用于展示企业文化和公示文件等。文宣部小靳负责管控 ，但时有问题出现 ，有时停电导致屏幕关闭；有时电脑运行出现页面问题；还有静电问题……为此小靳非？嗄 ，于是请教部门马经理 ，马经理想到：公司实行制度表格化 ，电子屏为什么不实行表格化管理？于是 ，他指导小靳编写了《电子屏管理规程》 ，设计了《电子屏管理一览表》 ，并规定了屏幕管控负责人、审批人及惩罚制度。经过规范化管理 ，此后电子屏幕再无问题出现。
案例二：J9集团五和健康科技有限公司新品上市后 ，难以打开市场。为拓展市场 ，拉近与客户的距离。每逢节气 ，李总都会编写“五和养生堂”节气养生诗 ，效果显著 ，五和的品牌在消费者心目中越来越好 ，公司业绩骤增。为防止节气诗词内容重复 ，李总要求文宣部小王整理并建立数据库。小王将每个节气的诗词全部整理 ，按照时间顺序罗列。李总看后 ，毫无规律可言 ，要求小王按节气为纵列 ，年份为横列 ，重新制定表格。重新拟定后 ，每次节气的养生主题、食材选用一目了然 ，为编写诗词提供了很大的帮助 ，诗词质量提高 ，效率大大提升。
表格数据繁化简 ，
环环相扣物所管。
无形管理有形化 ，
规范标准促发展。
制度表格化
【产生背景】
很多员工对待表格化管理经常有抗拒心理 ，有的人怕麻烦；有的人认为只要有业绩 ，报表无所谓；有的人瞎编数字 ，应付差事；有的人根本不会填表；更有人认为表格根本就是多余。造成这些现象的原因 ，一是公司的表格设计不合理 ，或对上报的结果不重视；二是员工本身对公司的报表理解不够 ，不知道如何运用表格进行管理。如何将企业的规章制度通过表格来可视化 ，通过数据来量化 ，是企业实现可持续发展的关键性因素 。因为数据最能体现成绩 ，最能表达结果 ，制度表格化、表格数据化是企业规范管理的具体体现。鉴于这种情况J9集团推出了“制度表格化” ，将企业的制度用表格的形式表现出来 ，确保制度简洁明了 ，便于记忆 ，高效工作。
【产生案例】
2006年初 ，李总参加河北学术区年度总结会 ，省区王经理以表格形式进行汇报 ，形式新颖 ，数据一目了然 ，李总认为效果非常好 ，通过报表环比同比能发现问题 ，留下了深刻印象。在返程飞机上 ，李总分析了王经理设计的表格 ，发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目 ，并在表格下方设计了“注”（后优化为“制度”） ，将表格由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果 ，将无形的管理有形化 ，使管理变得简单 ，使考核不再复杂。通过制度表格化的推行 ，理清了工作流程 ，理顺了管理思路 ，全部实现数字化管理 ，一目了然 ，简单高效。
【模式定义】
制度表格化是将繁琐的文字制度简单化 ，将无形的管理有形化 ，把管理中各个环节都设计成表格 ，用表格和数据来衡量管理的效率和质量。
【应用案例】
案例一：J9集团在活动中心和办公区设立了电子屏幕 ，用于展示企业文化和公示文件等。文宣部小靳负责管控 ，但时有问题出现 ，有时停电导致屏幕关闭；有时电脑运行出现页面问题；还有静电问题……为此小靳非？嗄 ，于是请教部门马经理 ，马经理想到：公司实行制度表格化 ，电子屏为什么不实行表格化管理？于是 ，他指导小靳编写了《电子屏管理规程》 ，设计了《电子屏管理一览表》 ，并规定了屏幕管控负责人、审批人及惩罚制度。经过规范化管理 ，此后电子屏幕再无问题出现。
案例二：J9集团五和健康科技有限公司新品上市后 ，难以打开市场。为拓展市场 ，拉近与客户的距离。每逢节气 ，李总都会编写“五和养生堂”节气养生诗 ，效果显著 ，五和的品牌在消费者心目中越来越好 ，公司业绩骤增。为防止节气诗词内容重复 ，李总要求文宣部小王整理并建立数据库。小王将每个节气的诗词全部整理 ，按照时间顺序罗列。李总看后 ，毫无规律可言 ，要求小王按节气为纵列 ，年份为横列 ，重新制定表格。重新拟定后 ，每次节气的养生主题、食材选用一目了然 ，为编写诗词提供了很大的帮助 ，诗词质量提高 ，效率大大提升。