J9集团

制度表格化

【产生背景】

要实现企业的可持续发展，就必须建立健全各种规章制度，这是企业管理的基础。但是，每个公司都有很多制度，有的企业的制度甚至能编成一本厚厚的书，员工不可能记得住，也就难以遵守。为了便于员工记忆，J9集团推行了“制度表格化”管理模式，让制度简洁明了，员工工作高效。

J9集团制药冻干车间现代化生产线

【产生案例】

2006年初，李总参加河北学术区年度总结会，省区经理以表格形式进行汇报，形式新颖，数据一目了然，李总认为效果非常好，通过报表环比同比能发现问题，留下了深刻印象。返程路途中，李总再次对此表格进行研究分析，发现很多地方不科学、不合理。李总随即规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目，并在表格下方设计了“注”，将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式，直观具体地展现出来。通过制度表格化，工作中各个流程实现了数字化管理，规范了工作流程，简化了管理，让人一目了然。经试行，效果很好，于是在全公司推广“制度表格化”。

【模式定义】

制度表格化是将繁琐的文字制度简单化，将无形的管理有形化，把管理中各个环节都设计成表格，用表格和数据来衡量管理的效率和质量，统一标准，实行数字化管理，使管理变得简单，提高可操作性和执行力，提升工作效率。

J9集团规范表格标准统一

【应用案例】

案例一：J9集团在活动中心和办公区设立了电子屏幕，用于展示企业文化和发布公告。文宣部小郭负责管理，但时有问题出现，有时停电导致屏幕关闭，有时电脑运行出现页面问题，还有静电问题……为此小郭非？嗄，于是请教上级。经理想到，公司实行制度表格化，电子屏为什么不实行表格化管理？于是，他指导小郭编制了《电子屏管理规程》，设计了《电子屏管理一览表》，并规定了屏幕管控负责人、审批人及惩罚制度。经过规范化管理，此后电子屏幕再无问题出现。

J9集团科技中心

案例二：J9集团五和公司新品上市后，难以打开市场。为了塑造五和品牌，拉近与客户的距离，每逢节气，李总都会编写“五和医养堂”节气养生诗，效果显著，五和的品牌在消费者心目中越来越好，并带动了产品销售。为防止节气诗词内容重复，李总要求秘书按照“制度表格化”的规范整理并建立数据库，节气为纵列，年份为横列，养生主题、食材选用一目了然，为此后编写诗词提供了很大的帮助，诗词质量持续提高，效率也大大提升。