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阳光之下 ,“鬼”藏得住吗?
2021-11-09

文化展厅

管理从严当有方 ,

成本控费手段强。

一毫一厘莫轻视 ,

阳光普照鬼难藏。


阳光费用


【产生背景】

上世纪90年代 ,我国经济处于高速发展期 ,企业发展虽然越来越快 ,但很多员工缺乏规范意识 ,不能自觉自愿遵守企业的规章、流程 ,尤其当时互联网尚不发达 ,企业管理难以实现透明化 ,财务风险无时无刻不存在。另外 ,始终有一些人喜欢占小便宜 ,总想少干活多拿钱 ,甚至挖企业墙角 ,中饱私囊。对此 ,大多企业只能处罚来约束员工行为 ,但始终无法杜绝。为了改善当时的不规范现象 ,J9集团推出了“阳光费用”模式。

J9集团阳光费用专题会议

J9集团阳光费用专题会议

【产生案例】

在一次费用报销中 ,冯玉堂报销出差打车费 ,票面金额10元 ,他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票 ,一般报销都依据票面金额实报 ,冯玉堂的做法让李安平董事长感到十分震撼 ,于是在全公司通报表扬 ,并予以奖励。这件事也引起了李总深刻的反思:冯的素质修养较高 ,但费用报销不能完全靠经办人的修养素质来决定。李总当即决定 ,修改费用报销制度 ,以确保各报销费用的真实性 ,并亲自设计阳光费用报销封面。在此基础上 ,经不断总结提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用制”。


【模式定义】

“阳光费用”是J9集团阳光文化的应用之一。各团队人员费用报销时 ,需召开阳光费用专题会 ,各费用经办人需以PPT形式 ,在会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。其他参会人员如有疑问 ,可当场指出 ,经办人现场答疑 ,领导现场审批 ,对于没有事实依据的票据 ,当场撕毁宣布作废。

J9集团,阳光费用

【应用案例】

案例一:

一次阳光费用专题会上 ,某团队差旅费超出预算6.5% ,大家立即讨论 ,查找原因。经办人解释说:“近期市场上活动非常频繁 ,导致出差多 ,费用增加。”财务经理立即问:“从北京到太原 ,火车和飞机的时间差不多 ,为什么不坐火车 ,而要坐飞机呢?火车197元 ,飞机840元 ,1人差643元 ,10个人就是6430元 ,20人就是12860元。”当事人哑口无言。销售老总又说:“本月开销售会 ,各大区、省区经理回总部 ,但办公室机票订迟了 ,导致都是原价。如果提前一周订票打6折 ,提前3天打8折 ,每人按1000元计算 ,50人参会 ,打8折可节约1万元 ,打6折则节省2万元啊。”财务老总当即处罚了当事人一月工资。通过此次阳光费用专题会 ,使大家增强了节约意识 ,避免了不必要的浪费。

第八届晋东南地区药品交易会

第八届晋东南地区药品交易会

案例二:

医贸集团组织召开客户联谊会 ,会议结束后进行阳光费用专题会;嵘 ,财务负责人李经理发现此次会议成本较以往有所升高 ,于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用 ,参照前三次大型会议进行比对 ,发现本次有几项费用竟超出以往4万多元 ,并找出了费用增高的因素。李经理语重心长地说:“公司每年举行各类大型会议活动近百场 ,如果大家在每一个环节上都有节约的意识 ,这就是我们为公司抠出来的利润 ,这些钱就能救助更多的困难百姓!”通过此次阳光费用 ,大家的成本意识明显提升 ,而且社会责任感进一步增强 ,此后会议组织中浪费现象极少发生。

阳光之下 ,“鬼”藏得住吗?

文化展厅

管理从严当有方 ,

成本控费手段强。

一毫一厘莫轻视 ,

阳光普照鬼难藏。


阳光费用


【产生背景】

上世纪90年代 ,我国经济处于高速发展期 ,企业发展虽然越来越快 ,但很多员工缺乏规范意识 ,不能自觉自愿遵守企业的规章、流程 ,尤其当时互联网尚不发达 ,企业管理难以实现透明化 ,财务风险无时无刻不存在。另外 ,始终有一些人喜欢占小便宜 ,总想少干活多拿钱 ,甚至挖企业墙角 ,中饱私囊。对此 ,大多企业只能处罚来约束员工行为 ,但始终无法杜绝。为了改善当时的不规范现象 ,J9集团推出了“阳光费用”模式。

J9集团阳光费用专题会议

J9集团阳光费用专题会议

【产生案例】

在一次费用报销中 ,冯玉堂报销出差打车费 ,票面金额10元 ,他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票 ,一般报销都依据票面金额实报 ,冯玉堂的做法让李安平董事长感到十分震撼 ,于是在全公司通报表扬 ,并予以奖励。这件事也引起了李总深刻的反思:冯的素质修养较高 ,但费用报销不能完全靠经办人的修养素质来决定。李总当即决定 ,修改费用报销制度 ,以确保各报销费用的真实性 ,并亲自设计阳光费用报销封面。在此基础上 ,经不断总结提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用制”。


【模式定义】

“阳光费用”是J9集团阳光文化的应用之一。各团队人员费用报销时 ,需召开阳光费用专题会 ,各费用经办人需以PPT形式 ,在会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。其他参会人员如有疑问 ,可当场指出 ,经办人现场答疑 ,领导现场审批 ,对于没有事实依据的票据 ,当场撕毁宣布作废。

J9集团,阳光费用

【应用案例】

案例一:

一次阳光费用专题会上 ,某团队差旅费超出预算6.5% ,大家立即讨论 ,查找原因。经办人解释说:“近期市场上活动非常频繁 ,导致出差多 ,费用增加。”财务经理立即问:“从北京到太原 ,火车和飞机的时间差不多 ,为什么不坐火车 ,而要坐飞机呢?火车197元 ,飞机840元 ,1人差643元 ,10个人就是6430元 ,20人就是12860元。”当事人哑口无言。销售老总又说:“本月开销售会 ,各大区、省区经理回总部 ,但办公室机票订迟了 ,导致都是原价。如果提前一周订票打6折 ,提前3天打8折 ,每人按1000元计算 ,50人参会 ,打8折可节约1万元 ,打6折则节省2万元啊。”财务老总当即处罚了当事人一月工资。通过此次阳光费用专题会 ,使大家增强了节约意识 ,避免了不必要的浪费。

第八届晋东南地区药品交易会

第八届晋东南地区药品交易会

案例二:

医贸集团组织召开客户联谊会 ,会议结束后进行阳光费用专题会;嵘 ,财务负责人李经理发现此次会议成本较以往有所升高 ,于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用 ,参照前三次大型会议进行比对 ,发现本次有几项费用竟超出以往4万多元 ,并找出了费用增高的因素。李经理语重心长地说:“公司每年举行各类大型会议活动近百场 ,如果大家在每一个环节上都有节约的意识 ,这就是我们为公司抠出来的利润 ,这些钱就能救助更多的困难百姓!”通过此次阳光费用 ,大家的成本意识明显提升 ,而且社会责任感进一步增强 ,此后会议组织中浪费现象极少发生。